به دستگاه های دولتی و شرکتهای خصوصی که تصمیم به اجرای طرح معماری سازمانی (برنامه راهبردی فاوا، طرح تحول سازمانی، نقشه‌راه تحول دیجیتال، مدرن‌سازی آی تی، بازمعماری فرایندها و سرویس‌ها، ..) گرفته اند، توصیه اکید می شود بر اساس توصیه مراجع داخلی و خارجی، پیش از شروع طرح اقدام به اجرای “فاز آماده سازی معماری سازمانی” مطابق با چارچوب‌های مرجع معماری و بر اساس نیازمندی خاص سازمان نمایند. مجموعه این اقدامات علاوه بر مهیا نمودن شرایط و آماده سازی تیم کارفرما و ایجاد دیدگاه مشترک میان ذینفعان در مورد خروجی و نتایج طرح، با تعریف شرح خدمات و تعریف کار هدفمند و قابل اجرا، شانس موفقیت طرح معماری را افزایش می دهد.
باتوجه به تجارب متعدد در زمینه توانمندسازی، تهیه RFP ، ارزیابی بلوغ معماری سازمان و انتقال دانش-مهارت مدیریت معماری به تیم‌های کارفرمایی اکنون خدمات فاز آماده سازی معماری سازمانی به سازمانها ارایه می شود.
فاز آماده سازی معماری سازمانی (فاز صفر)
- برگزاری دوره های آموزشی در سطوح مدیریتی و کارشناسی جهت ایجاد درک مشترک میان ذینفعان (آموزش مبانی معماری سازمانی، آموزش معماری سازمانی دیجیتال، آموزش کار با ابزار معماری سازمانی)
- شناسایی نیازمندی و اهداف مدنظر از طرح معماری سازمانی (مشکل و صورت مساله)
- شناسایی محدودیت ها، الزامات و متغییرهای مهم موثر بر طرح معماری سازمانی
- تعریف شرح خدمات طرح معماری سازمانی (خروجی، محدوده، دامنه، استانداردها)
- تهیه اسناد RFP طرح معماری سازمانی (سفارشی شده برای نیاز سازمان)
- سازماندهی تیم معماری کارفرما
- مشاوره برای انتخاب پیمانکار طرح معماری سازمانی