در محیط کسب و کار پویای امروز، سازمانها به دنبال راهکارهایی برای بهینهسازی عملیات، افزایش کارایی و بهبود تصمیمگیری هستند. دو دسته از مهمترین سیستمهای نرمافزاری که در این راستا به کار گرفته میشوند، سیستمهای مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) و سیستمهای برنامهریزی منابع سازمانی (ERP) هستند. اگرچه هر دو سیستم با هدف ارتقاء عملکرد سازمانی طراحی شدهاند، اما رویکردها، کاربردها و مزایا/معایب منحصر به فردی دارند. این مقاله به مقایسه جامع BPMS و ERP میپردازد، کاربردهای اصلی هر یک را تشریح میکند و مزایا و معایب آنها را مورد بررسی قرار میدهد. هدف این مقاله ارائه یک دیدگاه روشن برای سازمانها جهت انتخاب و پیادهسازی مناسبترین راهکار بر اساس نیازهای خاص خود است.
1. مقدمه
در دنیای پرشتاب و رقابتی امروز، بقا و رشد سازمانها به شدت به توانایی آنها در مدیریت کارآمد عملیات و پاسخگویی سریع به تغییرات بازار وابسته است. چالشهایی نظیر افزایش پیچیدگی فرآیندها، نیاز به هماهنگی بین بخشی، ضرورت کاهش هزینهها و تقاضای رو به رشد مشتریان، سازمانها را وادار به استفاده از ابزارهای فناوری اطلاعات پیشرفته کرده است. در این میان، دو رویکرد نرمافزاری عمده که نقش محوری در بهینهسازی عملکرد سازمانی ایفا میکنند، سیستمهای مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) و سیستمهای برنامهریزی منابع سازمانی (ERP) هستند.
اگرچه در نگاه اول، هر دو سیستم به دنبال بهبود کارایی و اثربخشی سازمانی هستند، اما فلسفه، رویکرد و نقاط تمرکز آنها تفاوتهای بنیادینی دارد. ERP به عنوان یک ستون فقرات اطلاعاتی، عمدتاً بر یکپارچهسازی دادهها و ماژولهای عملیاتی در سراسر سازمان تمرکز دارد تا دیدگاهی جامع از منابع و فعالیتها ارائه دهد. در مقابل، BPMS بر مدلسازی، اتوماسیون، نظارت و بهینهسازی فرآیندهای کسب و کار تمرکز میکند تا چابکی و انعطافپذیری سازمانی را افزایش دهد.
این مقاله با هدف ارائه یک مقایسه جامع و کاربردی بین BPMS و ERP، به بررسی عمیق تعریف، ویژگیها، کاربردها، مزایا و معایب هر یک میپردازد. با درک این تفاوتها و شباهتها، سازمانها میتوانند تصمیمات آگاهانهتری در مورد انتخاب و پیادهسازی این سیستمها بر اساس نیازهای منحصر به فرد خود اتخاذ کنند.
2. تعریف و ویژگیهای BPMS
2.1. BPMS چیست؟
مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM) یک رویکرد سیستماتیک برای بهبود کارایی، اثربخشی و چابکی فرآیندهای یک سازمان است. BPM به سازمانها کمک میکند تا فرآیندهای خود را شناسایی، مدلسازی، اجرا، نظارت و بهینهسازی کنند. سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) در واقع مجموعه ابزارهای نرمافزاری است که از رویکرد BPM پشتیبانی کرده و امکان اتوماسیون و مدیریت جامع فرآیندها را فراهم میآورد. BPMS، برخلاف بسیاری از سیستمهای سنتی که بر دادهها یا وظایف متمرکز هستند، فرآیند محور است؛ به این معنی که فرآیندها (دنبالهای از فعالیتها) را به عنوان عنصر اصلی سازماندهی عملیات در نظر میگیرد.
چرخه حیات BPM، که BPMS از آن پشتیبانی میکند، شامل مراحل زیر است:
- مدلسازی (Modeling): طراحی گرافیکی فرآیندها با استفاده از نمادهای استاندارد (مانند BPMN – Business Process Model and Notation).
- پیادهسازی (Implementation): تبدیل مدل فرآیند به یک نسخه قابل اجرا در BPMS.
- اجرا (Execution): اتوماسیون و هدایت فرآیندها، اختصاص وظایف به کاربران و سیستمها.
- نظارت (Monitoring): پایش عملکرد فرآیندها در زمان واقعی، شناسایی نقاط ضعف و تنگناها.
- بهینهسازی (Optimization): تحلیل دادههای عملکردی و اعمال تغییرات برای بهبود مستمر فرآیندها.
2.2. قابلیتهای کلیدی BPMS
یک BPMS کارآمد، مجموعهای از قابلیتهای اصلی را ارائه میدهد:
- مدلسازی فرآیند (Process Modeling): ابزارهایی برای طراحی و مستندسازی فرآیندهای کسب و کار به صورت بصری. این ابزارها امکان تعریف مراحل، وظایف، تصمیمگیریها، جریان دادهها و نقشها را فراهم میکنند.
- موتور اجرا (Process Engine): هسته اصلی BPMS که مسئول اجرای خودکار فرآیندها است. این موتور وظایف را به افراد یا سیستمهای مربوطه اختصاص میدهد و جریان کار را بر اساس منطق فرآیند هدایت میکند.
- مدیریت قوانین کسب و کار (Business Rules Management): امکان تعریف و مدیریت قوانین تصمیمگیری که بر رفتار فرآیندها تأثیر میگذارند. این قابلیت انعطافپذیری فرآیند را افزایش میدهد.
- مدیریت فرمها و رابط کاربری (Forms and UI Management): ابزارهایی برای طراحی فرمهای ورود اطلاعات و رابطهای کاربری سفارشی برای تعامل کاربران با فرآیندها.
- مدیریت اسناد و اطلاعات (Document and Content Management): قابلیت ذخیرهسازی، بازیابی و مدیریت اسناد مرتبط با فرآیندها.
- قابلیتهای نظارت و تحلیل (Monitoring and Analytics): داشبوردهای عملکرد فرآیند (Process Performance Dashboards) و ابزارهای گزارشگیری که امکان پایش شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIs) فرآیند، شناسایی گلوگاهها و تحلیل ریشهای مشکلات را فراهم میکنند.
- یکپارچهسازی (Integration): توانایی اتصال و تبادل داده با سایر سیستمهای سازمانی مانند ERP، CRM، سیستمهای مالی و غیره. این ویژگی برای اتوماسیون فرآیندهای بینسیستمی ضروری است.
2.3. کاربردهای BPMS
BPMS در صنایع مختلف و برای انواع فرآیندها کاربرد دارد:
- اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار (Workflow Automation): از جمله فرآیندهای درخواست مرخصی، تصویب هزینهها، استخدام کارکنان جدید (Onboarding)، بررسی قراردادها و غیره.
- بهبود فرآیندهای مشتریمحور: مانند فرآیند ثبت و پیگیری شکایات مشتری، پاسخگویی به درخواستهای خدمات، یا فرآیند افتتاح حساب بانکی.
- مدیریت فرآیندهای عملیاتی پیچیده: در بخشهایی مانند تدارکات (Procurement)، مدیریت زنجیره تأمین (Supply Chain) یا تولید، که نیازمند هماهنگی دقیق بین چندین مرحله و ذینفع هستند.
- مدیریت ریسک و انطباق (Compliance Management): اطمینان از اینکه فرآیندها مطابق با قوانین و مقررات داخلی و خارجی اجرا میشوند، به ویژه در صنایع با مقررات سختگیرانه مانند بانکداری یا بهداشت و درمان.
- تحول دیجیتال (Digital Transformation): BPMS ابزاری قدرتمند برای بازطراحی و دیجیتالی کردن فرآیندهای سنتی و دستی است.
3. تعریف و ویژگیهای ERP
3.1. ERP چیست؟
برنامهریزی منابع سازمانی (ERP) یک سیستم نرمافزاری جامع و یکپارچه است که برای مدیریت تمام جنبههای اصلی عملیات یک سازمان از جمله مالی، منابع انسانی، تولید، زنجیره تأمین، خدمات و تدارکات طراحی شده است. هدف اصلی ERP، یکپارچهسازی دادهها و فرآیندهای کسب و کار در یک سیستم واحد و متمرکز است. قبل از ظهور ERP، سازمانها اغلب از چندین سیستم نرمافزاری جداگانه برای هر بخش استفاده میکردند که منجر به سیلوهای اطلاعاتی، عدم هماهنگی و خطاهای دستی میشد. ERP با ارائه یک پایگاه داده مشترک و ماژولهای یکپارچه، این مشکلات را برطرف کرده و دیدگاهی ۳۶۰ درجه از عملکرد سازمان ارائه میدهد.
تاریخچه ERP به سیستمهای مدیریت موجودی و برنامهریزی نیازمندیهای مواد (MRP) در دهههای 1960 و 1970 بازمیگردد که به تدریج با اضافه شدن قابلیتهای مالی و تولیدی به برنامهریزی منابع تولید (MRP II) تکامل یافتند. در نهایت، با گسترش به سایر حوزهها مانند منابع انسانی و مدیریت ارتباط با مشتری، اصطلاح ERP در دهه 1990 معرفی شد.
3.2. ماژولهای اصلی ERP
سیستمهای ERP معمولاً از ماژولهای مختلفی تشکیل شدهاند که هر یک به مدیریت حوزهای خاص از کسب و کار میپردازند، اما همگی بر روی یک پایگاه داده مشترک کار میکنند:
- مدیریت مالی (Financial Management): شامل حسابداری کلان، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی، مدیریت داراییها، بودجهبندی و گزارشدهی مالی.
- مدیریت منابع انسانی (Human Resources – HR): شامل مدیریت حقوق و دستمزد، مدیریت مزایا، استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد و اطلاعات کارکنان.
- مدیریت زنجیره تأمین (Supply Chain Management – SCM): شامل برنامهریزی تقاضا، مدیریت موجودی، انبارداری، تدارکات و مدیریت لجستیک.
- تولید و عملیات (Manufacturing and Operations): شامل برنامهریزی تولید، کنترل کیفیت، مدیریت چرخه عمر محصول (PLM) و برنامهریزی ظرفیت.
- مدیریت ارتباط با مشتری (Customer Relationship Management – CRM): در بسیاری از ERPهای مدرن، ماژول CRM نیز گنجانده شده که به مدیریت فروش، بازاریابی و خدمات مشتری میپردازد.
- مدیریت پروژه (Project Management): ابزارهایی برای برنامهریزی، اجرا و نظارت بر پروژهها.
3.3. کاربردهای ERP
ERP در طیف وسیعی از صنایع و سازمانها کاربرد دارد و مزایای عملیاتی و استراتژیک زیادی را به ارمغان میآورد:
- یکپارچهسازی عملیات: ERP امکان یکپارچهسازی کامل تمام عملیات سازمان، از جمله مالی، تولید، فروش و منابع انسانی را فراهم میکند و به حذف سیلوهای اطلاعاتی کمک میکند.
- مدیریت جامع منابع سازمانی: ارائه دیدگاهی متمرکز و بلادرنگ از وضعیت تمامی منابع سازمان (مالی، انسانی، موجودی، داراییها).
- بهبود گزارشگیری و تحلیل دادهها: با جمعآوری دادهها در یک پایگاه داده واحد، ERP امکان تولید گزارشهای جامع و دقیق را فراهم میکند که به بهبود تصمیمگیریهای مدیریتی کمک میکند.
- افزایش شفافیت و کنترل: مدیران میتوانند به راحتی به اطلاعات دقیق و بهروز دسترسی داشته باشند و کنترل بیشتری بر عملیات و منابع خود داشته باشند.
- استانداردسازی فرآیندها: پیادهسازی ERP اغلب شامل استانداردسازی و بهینهسازی فرآیندهای داخلی سازمان است که منجر به کارایی بیشتر و کاهش خطاها میشود.
- کاهش هزینهها: از طریق بهینهسازی موجودی، کاهش خطاهای دستی، بهبود بهرهوری کارکنان و مدیریت کارآمدتر منابع.
4. مقایسه BPMS و ERP
اگرچه هر دو BPMS و ERP به دنبال بهبود عملکرد سازمانی هستند، اما رویکردها و قابلیتهای آنها متفاوت است و درک این تفاوتها برای انتخاب و پیادهسازی صحیح ضروری است.
4.1. تفاوتهای اساسی در رویکرد و تمرکز
- BPMS (فرآیند محور): تمرکز اصلی BPMS بر فرآیندها است. این سیستمها به سازمانها کمک میکنند تا فرآیندهای خود را تعریف، مدلسازی، اتوماسیون، نظارت و بهینهسازی کنند. BPMS برای فرآیندهای پویا، پیچیده و بینبخشی که نیاز به انعطافپذیری و تغییر مداوم دارند، ایدهآل است. BPMS به دنبال چگونگی انجام کارها است و هدفش بهبود جریان کار و کارایی عملیاتی از طریق بهینهسازی فرآیندهاست.
- ERP (داده محور و عملکردی): تمرکز اصلی ERP بر دادهها و عملکردهای سازمانی است. این سیستمها دادهها را از بخشهای مختلف جمعآوری و یکپارچه میکنند تا یک دیدگاه واحد از وضعیت منابع سازمان ارائه دهند. ERP به دنبال چه کارهایی باید انجام شود و چه منابعی در دسترس هستند، است و هدفش یکپارچگی دادهها، استانداردسازی عملیات و ارائه اطلاعات جامع برای تصمیمگیری است.
4.2. مقایسه کاربردها
ویژگی/معیار | BPMS | ERP |
تمرکز اصلی | بهینهسازی و اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار | یکپارچهسازی دادهها و ماژولهای عملیاتی |
رویکرد | فرآیند محور، انعطافپذیر، چابک | داده محور، ساختاریافته، متمرکز |
هدف | بهبود کارایی فرآیند، افزایش چابکی، کاهش زمان چرخه | مدیریت جامع منابع، شفافیت سازمانی، گزارشدهی متمرکز |
نقطه قوت | اتوماسیون گردش کار، مدلسازی فرآیند، نظارت بر عملکرد فرآیند، انعطافپذیری در تغییر فرآیند | یکپارچگی مالی و عملیاتی، استانداردسازی دادهها، گزارشدهی جامع، کنترل منابع |
قابلیت تغییر فرآیند | بالا (طراحی و اصلاح آسان فرآیندها بدون نیاز به برنامهنویسی زیاد) | متوسط تا پایین (تغییر فرآیندهای استاندارد شده در ERP دشوارتر و پرهزینهتر است) |
مثال کاربرد | فرآیندهای تصویب وام با شرایط متغیر، ثبت سفارشات خاص مشتری، رسیدگی به شکایات پیچیده، فرآیندهای انطباق با قوانین جدید | حسابداری کلان، مدیریت موجودی انبار، برنامهریزی تولید استاندارد، حقوق و دستمزد، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) عمومی |
چه زمانی BPMS مناسبتر است؟
BPMS برای سازمانهایی مناسب است که:
- فرآیندهای پیچیده و متغیری دارند که نیازمند انعطافپذیری و تغییرات مداوم هستند.
- به دنبال اتوماسیون فرآیندهای بینبخشی هستند که نیازمند هماهنگی بین چندین سیستم و انسان است.
- هدفشان بهبود مستمر فرآیندها و افزایش چابکی سازمانی است.
- نیاز به نظارت دقیق بر عملکرد فرآیندها و شناسایی گلوگاهها دارند.
چه زمانی ERP مناسبتر است؟
ERP برای سازمانهایی ایدهآل است که:
- به دنبال یکپارچهسازی دادههای اصلی و عملیاتی در سراسر سازمان هستند.
- نیاز به مدیریت جامع منابع سازمانی (مالی، انسانی، موجودی) در یک پلتفرم واحد دارند.
- قصد دارند عملیات استاندارد خود را بهینهسازی و خودکار کنند.
- به گزارشگیری و تحلیل دادههای مالی و عملیاتی جامع برای تصمیمگیری نیاز دارند.
4.3. مزایا و معایب BPMS
مزایای BPMS:
- انعطافپذیری بالا: BPMS به سازمانها اجازه میدهد تا به سرعت فرآیندهای خود را طراحی، اصلاح و بهینهسازی کنند و به تغییرات بازار و نیازهای کسب و کار پاسخ دهند.
- بهبود مستمر فرآیند: با ابزارهای نظارت و تحلیل، سازمانها میتوانند به طور مداوم فرآیندهای خود را پایش کرده و نقاط ضعف را شناسایی و برطرف کنند.
- افزایش چابکی سازمانی: امکان تغییر سریع فرآیندها به سازمان اجازه میدهد تا چابکتر عمل کرده و نوآوری را ترویج دهد.
- کاهش هزینهها و افزایش کارایی: از طریق اتوماسیون وظایف دستی، کاهش خطاهای انسانی و بهینهسازی جریان کار.
- شفافیت فرآیندها: امکان دیدن دقیق چگونگی انجام کارها و مسئولیتپذیری در هر مرحله.
- قابلیت همکاری (Collaboration): تسهیل همکاری بین ذینفعان مختلف در یک فرآیند.
معایب BPMS:
- نیاز به فرهنگ فرآیندگرا: پیادهسازی موفق BPMS نیازمند درک عمیق از فرآیندها و تعهد به رویکرد BPM در سازمان است.
- پیچیدگی در طراحی فرآیندهای اولیه: طراحی و مدلسازی فرآیندهای پیچیده میتواند زمانبر و چالشبرانگیز باشد.
- عدم مدیریت مستقیم دادههای اصلی: BPMS عمدتاً بر جریان فرآیند تمرکز دارد و به طور مستقیم دادههای اصلی مالی، موجودی یا HR را مدیریت نمیکند؛ بلکه برای این کار به ERP یا سایر سیستمها متکی است.
- نیاز به یکپارچهسازی: برای بهرهمندی کامل، BPMS اغلب نیاز به یکپارچهسازی با سایر سیستمهای سازمانی دارد که میتواند پیچیدگیهایی ایجاد کند.
4.4. مزایا و معایب ERP
مزایای ERP:
- یکپارچگی دادهها و عملیات: ERP تمام دادههای سازمانی را در یک پایگاه داده متمرکز جمعآوری میکند و دیدگاهی واحد و جامع از کسب و کار ارائه میدهد.
- بهبود تصمیمگیری: با دسترسی به اطلاعات دقیق و بلادرنگ از سراسر سازمان، مدیران میتوانند تصمیمات آگاهانهتری بگیرند.
- استانداردسازی عملیات: ERP فرآیندهای کسب و کار را استاندارد میکند که منجر به افزایش کارایی، کاهش خطاها و بهبود انطباق میشود.
- افزایش شفافیت و کنترل: مدیریت میتواند به راحتی عملکرد بخشهای مختلف را رصد کرده و کنترل بیشتری بر منابع و هزینهها داشته باشد.
- کاهش هزینههای عملیاتی: از طریق بهینهسازی موجودی، برنامهریزی تولید بهتر و اتوماسیون وظایف تکراری.
- پشتیبانی از رشد سازمانی: ERP مقیاسپذیر است و میتواند با رشد سازمان و افزایش حجم عملیات همگام شود.
معایب ERP:
- هزینه بالای پیادهسازی و نگهداری: خرید لایسنس، سفارشیسازی، آموزش و نگهداری سیستمهای ERP میتواند بسیار پرهزینه باشد.
- پیچیدگی پیادهسازی: پروژههای ERP معمولاً بزرگ، طولانی و پیچیده هستند و نیازمند برنامهریزی دقیق و منابع قابل توجهی هستند.
- مقاومت در برابر تغییر: کارکنان ممکن است در برابر تغییر فرآیندهای کاری خود که توسط ERP استاندارد میشوند، مقاومت کنند.
- عدم انعطافپذیری در فرآیندهای خاص: ERPها معمولاً برای پشتیبانی از فرآیندهای استاندارد شده طراحی شدهاند و ممکن است در مواجهه با فرآیندهای بسیار خاص یا متغیر سازمان انعطافپذیری کافی نداشته باشند.
- وابستگی به فروشنده: سازمانها ممکن است به فروشنده ERP خود وابسته شوند، به ویژه در مورد سفارشیسازیها و پشتیبانی.
5. نتیجهگیری و پیشنهادها
همانطور که بررسی شد، BPMS و ERP دو سیستم قدرتمند با اهداف و رویکردهای متفاوت هستند. BPMS با تمرکز بر بهینهسازی و اتوماسیون فرآیندها، چابکی و انعطافپذیری را به ارمغان میآورد، در حالی که ERP با رویکرد یکپارچهسازی دادهها و منابع سازمانی، شفافیت و کنترل جامع را فراهم میکند. نکته کلیدی این است که این دو سیستم لزوماً رقیب یکدیگر نیستند، بلکه در بسیاری از سناریوها مکمل یکدیگرند.
یک سازمان میتواند از ERP به عنوان ستون فقرات برای مدیریت دادههای اصلی و فرآیندهای استاندارد خود استفاده کند و سپس BPMS را به عنوان لایهای بالاتر برای مدیریت و اتوماسیون فرآیندهای پیچیدهتر، بینبخشی و نیازمند انعطافپذیری بیشتر به کار گیرد. به عنوان مثال، یک فرآیند پیچیده تایید وام در یک بانک میتواند توسط BPMS مدیریت شود، در حالی که دادههای مشتری و اطلاعات مالی مربوط به وام در سیستم ERP بانک ذخیره و پردازش میشوند.
پیشنهاداتی برای سازمانها:
- تحلیل دقیق نیازها و اهداف: قبل از انتخاب هر سیستمی، سازمانها باید نیازهای کسب و کار خود را به دقت تحلیل کنند. آیا هدف اصلی یکپارچهسازی دادهها و منابع است یا بهینهسازی و اتوماسیون فرآیندهای عملیاتی؟
- ارزیابی فرآیندهای موجود: فرآیندهای کلیدی سازمان باید مورد بررسی قرار گیرند. آیا آنها استاندارد و تکراری هستند یا پویا، پیچیده و نیازمند انعطافپذیری بالا؟
- بررسی معماری سیستمهای فعلی: در نظر گرفتن سیستمهای موجود و چگونگی یکپارچهسازی راهکار جدید با آنها ضروری است.
- رویکرد مرحلهای: در برخی موارد، ممکن است پیادهسازی هر دو سیستم به صورت مرحلهای، ابتدا ERP و سپس BPMS (یا بالعکس بسته به نیاز)، منطقیتر باشد.
- سرمایهگذاری در آموزش و مدیریت تغییر: موفقیت هر دو سیستم به پذیرش توسط کاربران و درک صحیح آنها از نحوه استفاده از سیستم بستگی دارد.
دورنمای آینده:
با پیشرفت فناوری و افزایش نیاز به چابکی، شاهد همگرایی بیشتر بین BPMS و ERP هستیم. بسیاری از ERPهای مدرن قابلیتهای BPM را در خود جای میدهند، و BPMSها نیز تواناییهای یکپارچهسازی قویتری با سیستمهای داده محور پیدا میکنند. این همگرایی به سازمانها این امکان را میدهد که از هر دو مزیت یکپارچگی دادهها و انعطافپذیری فرآیندها به طور همزمان بهرهمند شوند و به سوی یک سازمان فرآیند محور هوشمند حرکت کنند.
مراجع و منابع
- Harmon, P. (2019). Business Process Change: A Guide for Business Process Management Professionals, Managers, and Practitioners. Morgan Kaufmann.
- Davenport, T. H. (2013). Process Innovation: Reengineering Work Through Information Technology. Harvard Business Press.
- Wallace, T. F., & Kremzar, M. (2001). ERP: The Essential Guide to Implementing Enterprise Resource Planning Systems. John Wiley & Sons.
- Hammer, M., & Champy, J. (1993). Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business Revolution. HarperBusiness.
- Gartner. (Ongoing Reports). Magic Quadrant for iBPMS and Magic Quadrant for Cloud ERP for Service-Centric Enterprises. (Specific report titles and dates vary by year, consult Gartner’s website for the latest versions).
- Forrester Research. (Ongoing Reports). Various reports on Business Process Management and Enterprise Resource Planning solutions.
- Dumas, M., La Rosa, M., Mendling, J., & Reijers, H. A. (2018). Fundamentals of Business Process Management. Springer.
- SAP. (Official Documentation & Whitepapers). Available on SAP’s official website.
- Oracle. (Official Documentation & Whitepapers). Available on Oracle’s official website.
- Microsoft Dynamics 365. (Official Documentation & Whitepapers). Available on Microsoft’s official website.